株式会社ネクストリンクマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種マーケティング支援サービス、広告運用、Web制作、コンテンツ企画、データ分析、イベント運営その他これらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報等の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンクマーケティング
所在地：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-22-20 恵比寿オフィスビル4F
電話番号：+81 3 6452 8794
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する情報および取得方法
当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の個人情報その他の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
- お問い合わせ内容、商談・契約・請求に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、リファラ情報
- アンケート、キャンペーン、セミナー、展示会等を通じて取得する情報
- 広告配信・効果測定・Web解析に関する情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録等の情報
- 取引先担当者に関する業務連絡、契約履行、請求・支払等に必要な情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得るなど適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、維持および改善のため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信判断、取引管理のため
- 広告運用、マーケティング施策、コンテンツ制作、分析、効果測定のため
- セミナー、イベント、キャンペーン、アンケート等の企画・実施・連絡のため
- 当社および提携先の商品・サービスに関する案内、情報提供、営業活動のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 本サービスの利用状況の把握、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所その他の公的機関に基づく対応のため
- 前各号に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適切に取り扱います。特に以下のような法的根拠・取扱い原則に基づき、個人情報を処理します。
- 本サービスの提供および契約の履行に必要な場合
- 法令上認められる正当な業務上の必要性がある場合
- 本人の同意を取得した場合
- 法令に基づく場合、または人の生命、身体、財産の保護のために必要で本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
当社は、個人関連情報、仮名加工情報、匿名加工情報を取り扱う場合も、個人情報保護法その他関連法令に従い、適切な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
当社は、本サービスの提供に関連して、以下の範囲で業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
- 広告配信事業者、分析ツール提供事業者、クラウドサービス事業者
- 決済、請求、配送、印刷、郵送、システム保守、コールセンター等の業務委託先
- 当社が提供する各種マーケティング施策の実施に必要な協力会社
当社は、共同利用を行う場合、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、広告配信、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、外国に所在する事業者に個人情報を取り扱わせ、または外国に個人情報を移転することがあります。
この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、並びに本人が講じ得る措置等について必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。
外国に所在する第三者へ個人情報を提供する際には、法令上必要な同意取得、契約締結、継続的監督その他必要な措置を実施します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令上保存が必要な場合または業務上必要な場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令および会計・税務上必要な期間
- 広告配信・分析データ：目的達成に必要な期間または設定された保存期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間経過後に削除または適切に廃棄
保存期間は、法令、監督官庁の指針、契約上の義務、紛争対応の必要性等に応じて適宜見直します。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当社が保有する個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を行使できます。
- 利用目的の通知の請求
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する情報提供の要請
- 処理の制限または異議申立てに関する申し出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に基づき合理的な期間内に対応します。ただし、法令上当社が応じる義務を負わない場合や、業務運営上著しい支障が生じる場合には、全部または一部に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、同意はいつでも撤回できます。撤回をご希望の場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
なお、同意の撤回後は、撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を与えません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部を継続して利用できない場合があります。
10. 苦情および相談の申出先
当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ネクストリンクマーケティング 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6452 8794
所在地：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-22-20 恵比寿オフィスビル4F
また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体等の外部の相談窓口がある場合には、必要に応じてそちらもご利用いただけます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理の実施
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および契約による監督
- 物理的な入退室管理、書類・媒体の適切な保管および廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、継続的に安全管理措置を見直し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ先
本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ネクストリンクマーケティング
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6452 8794
住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-22-20 恵比寿オフィスビル4F
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲示その他適切な方法により周知します。
変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月20日